COMUNE DI OSIO SOPRA
Civica Scuola di Arte e Musica

La Convenzione

CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEI CORSI DELLA
CIVICA SCUOLA DI ARTE E MUSICA DI OSIO SOPRA

Il giorno 26 aprile 1999, fra il Sindaco di Osio Sopra Gregori arch. Piergiorgio ed il sig. Gian Pietro Bacis, Presidente dell’Associazione Culturale “La Colombera” costituita in Osio Sopra il 25 aprile 1999, si stipula quanto segue:

OGGETTO: L’Amministrazione Comunale di Osio Sopra, titolare della Civica Scuola di Arte e Musica, istituzione che si occupa di corsi culturali, incarica l’Associazione Culturale “La Colombera” a condurre per proprio conto e con i medesimi obiettivi i corsi di Musica, Teatro e Pittura esistenti nell’anno 1998-1999 per la durata di anni 2 rinnovabili.
IMPEGNI DELL’ASSOCIAZIONE L’Associazione "La Colombera" si impegna ad organizzare e gestire i corsi per la durata della convenzione in modo del tutto autonomo, nel rispetto del regolamento della Civica Scuola di Arte e Musica ed alle seguenti condizioni:
- La partecipazione ai corsi istituiti nell’ambito della Civica Scuola di Arte e Musica deve essere libera per tutti i cittadini, in particolare per i residenti in Osio Sopra che avranno la priorità in caso di posti limitati.
- Le quote mensili di adesione ai corsi devono essere differenziate fra adulti, minori, residenti in Osio Sopra e provenienti da altri paesi, in base ad una autonomia gestionale che possa prevedere anche altre e diverse forme di agevolazione a carico dell’Associazione.
- Le quote dei corsisti dovranno coprire in totale non più del 70% del costo complessivo degli insegnanti, il resto sarà a carico dell’Amministrazione Comunale.
- Il bilancio consuntivo annuale dei corsi dovrà essere presentato all’Amministrazione Comunale entro tre mesi dal termine dell’anno scolastico.
- I corsi dovranno produrre, al termine dell’anno scolastico, una serie di Saggi aperti a tutta la popolazione.
- E’ fatta salva la libertà dell’Associazione di organizzare altri corsi ed attività culturali in modo autonomo, nonché la possibilità di ottenere da altri Enti o da privati sponsorizzazioni e contributi liberi
IMPEGNI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE L’Amministrazione Comunale, per la durata della convenzione, si impegna a rispettare le seguenti condizioni:
- Metterà a disposizione gratuitamente i locali per lo svolgimento dei corsi ed un locale dove l’Associazione possa tenere il materiale necessario per la gestione dei corsi stessi e che sia un punto di riferimento dove i corsisti possano rivolgersi per ogni esigenza.
- Non potrà esigere nessun rimborso nemmeno per le altre spese dovute all’uso dei locali (energia elettrica, riscaldamento, etc.).
- Dovrà assicurare la completa copertura delle spese fisse di gestione (consulenze, coordinamento delle attività didattiche ed artistiche, assicurazione per la responsabilità civile degli insegnanti, materiale di consumo, pubblicità, organizzazione dei saggi, etc.) ed almeno il 30% dell’ammontare complessivo del costo degli insegnanti deliberando l’importo da erogare entro luglio ed anticipandone l’80% entro settembre, sulla base del conto consuntivo dell’anno scolastico precedente, provvedendo al saldo alla presentazione del conto consuntivo.
- Valuterà le proposte avanzate dall’Associazione per la variazione delle attività per numero e partecipanti, secondo le iscrizioni definitive pervenute, stabilendo di volta in volta se rientrano o meno nel contributo da erogare.
- Valuterà altresì la presenza di altre attività proprie dell’Associazione nei locali destinati ai corsi affidati in gestione.
COMMISSIONE DI VIGILANZA Una Commissione che vigilerà sull’attuazione della presente convenzione si dovrà riunire almeno una volta all’anno producendo una relazione da trasmettere al Consiglio Comunale e sarà composta dall’Assessore alla Cultura, dal Presidente dell’Associazione e da due membri indicati dal Consiglio Comunale con la garanzia di rappresentanza della minoranza. Ogni segnalazione di disservizi o richieste di chiarimenti potranno essere inviate anche alla Commissione di Vigilanza.
NORME EXTRA-CONVENZIONE Per quanto non previsto dalla presente convenzione vale la legge italiana per quanto di competenza.

Firmato Il Sindaco: Gregori Arch. Piergiorgio
Il Presidente de "La Colombera": Gian Pietro Bacis

COMUNICAZIONE DEL SINDACO
DOPO LA STIPULA DELLA CONVENZIONE

AGLI UTENTI, AI GENITORI
E A TUTTI I COLLABORATORI DELLA

CIVICA SCUOLA DI ARTE E MUSICA

Visto il notevole successo ottenuto dai corsi organizzati nella Civica Scuola di Arte e musica, l'Amministrazione Comunale, nel tentativo di rispondere con sempre maggiore efficienza ed eficacia alle esigenze espresse dalla Scuola stessa, ha deciso di affidarne la gestione ad una associazione di volontariato denominata "La Colombera".

La titolarità della scuola, che mantiene la sua denominazione originale, rimane comunque sempre dell'Amministrazione Comunale, la quale si è impegnata a coprirne le spese nei termini espressi dalla convenzione approvata dal Consiglio Comunale.

Questo tipo di gestione darà anche più slancio alle varie attività collaterali (quali i gruppi di lavoro, gli stages, i laboratori ecc,) che assumono una grande iportanza a livello formativo, ma anche di aggregazione fra i giovani.

Fiducioso nel fatto che la nuova gestione otterrà lo stesso sostegno che l'Amministrazione, con i propri dipendenti, ha ricevuto da parte dei volontari e degli operatori che hanno contribuito a creare in Osio Sopra questa grande opportunità di crescita culturale, auguro a tutti un buon lavoro.

Il Sindaco

Luglio 2001: Rinnovo Convenzione

La Giunta Comunale di Osio Sopra, presieduta dal Sindaco Arch. Piergiorgio Gregori, nel mese di Luglio 2001 ha deliberato il rinnovo della Convenzione per i prossimi 2 anni scolastici: 2001/2002 e 2002/2003.

Luglio 2003: Rinnovo Convenzione

La Giunta Comunale di Osio Sopra, presieduta dal Sindaco Arch. Piergiorgio Gregori, nel mese di Luglio 2003 ha deliberato il rinnovo della Convenzione per i prossimi 2 anni scolastici: 2003/2004 e 2004/2005.

Nel mese di Dicembre 2004 l'Amministrazione Comunale ha approvato un nuovo Statuto per la gestione della Scuola e ha sottoposto (Gennaio 2004) all'approvazione dell'Associazione "La Colombera" la convenzione di seguito riportata.

COMUNE DI OSIO SOPRA (BG)

Convenzione per la gestione della

“Scuola Civica di Arte e Musica”

di Osio Sopra

Fra

Comune di Osio Sopra,
rappresentato dal Sindaco Arch. Pirgiorgio Gregori

L'Associazione Culturale "La Colombera
rappresentata dal Presidente pro-tempore Sig. Gian Pietro Bacis

SI STIPULA LA SEGUENTE CONVENZIONE

OGGETTO:

L’Amministrazione Comunale di Osio Sopra, titolare della “SCUOLA CIVICA DI ARTE E MUSICA”, istituzione che si occupa di corsi e attività culturali in genere, incarica l'Associazione Culturale "La Colombera, in seguito denominato Gestore, a condurre per proprio conto e con i medesimi obiettivi, i corsi di musica, teatro e pittura esistenti alla data e le altre attività culturali eventualmente proposte e concordate fra l’Amministrazione e il gestore stesso, sulla base dello Statuto della Scuola Civica, così come approvato dal Consiglio Comunale con delibera N. _______ del ___/___/____.

DURATA:

La durata della presente convenzione è fissata in anni 3, tacitamente rinnovati in assenza di comunicazione scritta da parte di uno dei contraenti, sei mesi prima della scadenza della convenzione.

IMPEGNI E OBBLIGHI:

Gli impegni e gli obblighi di ciascuno dei contraenti sono stabiliti dallo Statuto sopra citato (vedi calendario in allegato); in particolare sono conferite al Gestore tutte le incombenze in origine attribuite al Comitato di Gestione. Viene altresì conferito l’incarico della riscossione delle tariffe e del pagamento degli insegnanti, come da disposizioni finali dello statuto.

IL GESTORE:

Il gestore si impegna ad organizzare gestire i corsi per la durata della convenzione in modo del tutto autonomo, nel rispetto dello Statuto della Scuola Civica di Arte e Musica ed alle seguenti condizioni:

o La partecipazione ai corsi istituiti nell’ambito della Scuola Civica di Arte e Musica deve essere libera per tutti i cittadini, in particolare per i residenti in Osio Sopra che avranno la priorità in caso di posti limitati.

o Le tariffe di adesione ai corsi devono essere differenziate fra adulti, minori, residenti in Osio Sopra e provenienti da altri paesi, in base ad una autonomia gestionale che possa prevedere anche altre e diverse forme di agevolazione a carico dell’Associazione. E’ prevista inoltre una riduzione per i fratelli minori frequentanti entrambi i corsi individuali, pari al 20% per i residenti e al 15% per i non residenti.

o Le quote dei corsisti dovranno coprire in media non più del 30% del costo complessivo degli insegnanti, il resto sarà a carico dell’Amministrazione Comunale.

o Dovrà essere prodotto un bilancio preventivo due mesi prima dell’inizio dell’anno scolastico, come supporto all’amministrazione per la determinazione delle tariffe da applicare ai vari corsi e alle varie tipologie di utenti.

o Entro la fine di Dicembre dovrà essere presentata una proiezione relativa al costo degli insegnanti e alla riscossione delle tariffe oltre che una proposta per quanto riguarda le spese fisse di gestione della Scuola e il piano degli investimenti proposti.

o Entro il mese di Luglio dovrà essere presentato il consuntivo relativo alla gestione dei corsi, alle spese fisse di gestione della Scuola e agli investimenti.

o I corsi dovranno produrre, al termine dell’anno scolastico, una serie di Saggi aperti a tutta la popolazione.

o E’ fatta salva la libertà del gestore di organizzare altri corsi ed attività culturali in modo autonomo, nonché la possibilità di ottenere da altri Enti o da privati sponsorizzazioni e contributi liberi

L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE

L’Amministrazione Comunale, per la durata della convenzione, si impegna a rispettare le seguenti condizioni:

o Metterà a disposizione gratuitamente i locali per lo svolgimento dei corsi ed un locale dove il Gestore possa tenere il materiale necessario per la gestione dei corsi stessi e che sia un punto di riferimento dove i corsisti possano rivolgersi per ogni esigenza.

o Non potrà esigere nessun rimborso nemmeno per le altre spese dovute all’uso dei locali (energia elettrica, riscaldamento, etc.).

o Dovrà assicurare la completa copertura delle spese fisse di gestione (consulenze, coordinamento delle attività didattiche ed artistiche, assicurazione per la responsabilità civile degli insegnanti, materiale di consumo, pubblicità, organizzazione dei saggi, etc.)

o Dovrà inoltre assicurare la copertura del costo degli insegnanti, per la parte che eccede le tariffe fatturate agli utenti, deliberando l’importo da erogare con la seguente tempificazione:

1. Entro Ottobre i 3/8 del contributo calcolati sul consuntivo dell’anno precedente, sia per quanto riguarda la gestione dei corsi sia per quanto riguarda le spese fisse di gestione della Scuola.

2. Il contributo restante, dietro presentazione delle proiezioni elaborate dal Gestore entro il mese di Dicembre, sulla scorta dei dati reali relativi alle iscrizioni.

3. Il conguaglio, positivo o negativo, verrà effettuato alla presentazione del Consuntivo, a due mesi dalla chiusura dell’anno scolastico e il rimborso degli investimenti approvati.

o Valuterà le proposte avanzate dal Gestore per le variazioni alle attività, ai corsi e alla proposta formativa della Scuola.

o Valuterà altresì la presenza di altre attività proprie del Gestore nei locali destinati ai corsi affidati in gestione.

NORME EXTRA-CONVENZIONE:

Per quanto non previsto dalla presente convenzione vale la legge italiana per quanto di competenza.

Calendario impegni in esecuzione della Convenzione stipulata

Mese	Ente	Impegno
Agosto	Gestore	Presentazione del piano dell’offerta e il bilancio di previsione relativo alla gestione della Scuola e il prospetto del costo dei corsi per la determinazione delle tariffe da applicare nell’anno scolastico successivo.
Settembre	Amministrazione	Erogazione dell’importo da corrispondere al Gestore, pari ai 3/8 del contributo calcolati sul consuntivo dell’anno precedente.
Dicembre	Gestore	Presentazione: Proiezione dei costi e dei ricavi relativo alla gestione dei corsi dell’anno in corso Proposta del bilancio di previsione delle spese fisse di gestione della Scuoila Proposta degli investimenti.
Gennaio	Amministrazione	Erogazione dell’importo al Gestore, calcolato sulla differenza fra le proiezioni e il contributo già erogato a Ottobre, relativo sia alla gestione corsi che al bilancio di previsione delle spese fisse di gestione.
Luglio	Gestore	Presentazione della relazione di chiusura dell’anno scolastico e i bilanci consuntivi: Gestione dei corsi Spese fisse di gestione della Scuola Investimenti Relativi all’anno precedente
Luglio	Amministrazione	Conguaglio, positivo o negativo, per la gestione dei corsi e le spese fisse di gestione della scuola Rimborso degli investimenti