Relazione al Bilancio 1999/2000

             Spettabile Amministrazione Comunale
             Comune di Osio Sopra

             Alla cortese attenzione del Sig Sindaco Gregori Arch. Piergiorgio
             p. c  all’Assessore alla Cultura Sig. Saulo Tresoldi

 Oggetto:

Relazione al bilancio di gestione della
CIVICA SCUOLA DI ARTE E MUSICA
affidata all’Associazione Culturale “La Colombera”
Convenzione del 26 Aprile 1999

 Allegati:

• Bilancio di gestione corsi Anno scolastico 1999/2000

• Bilancio di gestione Scuola Civica

• Opuscolo Piano corsi, offerta formativa e tariffe 2000/2001

Prima di passare alla presentazione del Bilancio, è doveroso uno sguardo complessivo all’andamento della scuola che ha conosciuto, nell’anno 1999/2000 un notevole incremento delle iscrizioni ai vari corsi, portando il totale degli allievi a 112, con la distribuzione sotto riportata:

Per quanto concerne la distribuzione per Comune di residenza, abbiamo la seguente tabella

Per quanto riguarda la gestione della Scuola, due sono le problematiche che abbiamo dovuto affrontare: una riguarda l’aspetto didattico, l’altro quello organizzativo.

• Dal punto di vista della didattica, le cose sono state relativamente semplici , in quanto ci siamo avvalsi della collaborazione di Francesco Chigioni (vicepresidente dell’Associazione) che già aveva gestito la scuola con l’allora Assessore alla Cultura Prof. Franco Daminelli, e di Giovanni Maffeis che già da due anni era il coordinatore didattico della scuola.

• Dal punto di vista invece dell’organizzazione scolastica, della gestione del rapporto di collaborazione con gli insegnanti e tutte le altre questioni logistiche connesse alla gestione di un così elevato numero di allievi, abbiamo avuto parecchi problemi, Ci è stata di grande supporto la collaborazione del consulente del lavoro Dottor Paolo Emilio Mario Roda che, con pazienza ci ha introdotti a problematiche a noi assolutamente sconosciute. Un doveroso ringraziamento lo dobbiamo inoltre al segretario Aurelio Roncelli, per la solerzia e la meticolosità, agli altri membri del Direttivo Adriano Maccarini e Fausto Cologni e a tutti i Soci che, anche se saltuariamente, ci hanno dato un grande aiuto in questo primo difficile anno di gestione. 

Ciò premesso, a detta sia degli utenti che degli insegnanti, i risultati sono stati  lusinghieri su tutti i fronti.            Gli allievi hanno trovato una organizzazione più vicina e soprattutto tempestiva nel rispondere alle loro esigenze che, in qualche caso, sono cambiate durante il corso dell’anno, dall’altra, gli insegnanti hanno trovato un maggiore supporto pratico alle loro attività e maggiore  regolarità nella gestione del rapporto di collaborazione.

Passando ora ai numeri, abbiamo chiesto all’Amministrazione di mantenere, per questo primo anno di gestione le stesse tariffe e lo stesso trattamento ai collaboratori applicati nell’anno precedente in modo da fotografare un’esatta situazione di partenza.

Per quanto riguarda i costi e i ricavi variabili, la situazione vede un totale delle entrate per le rette di frequenza pari a L. 46.894.540 e un totale delle uscite per il pagamento dei collaboratori, pari a L. 82.873.646 con una differenza a carico del Comune di L. 35.979.106 pari al 43,41%.

I costi fissi e di gestione, che sul dettato della convenzione sono interamente coperti dal contributo dell’Amministrazione, ammontano a L. 11.374.024.

Considerazioni e proposte.

Per il prossimo anno, la retribuzione ai docenti non è stata modificata, mentre le rette, determinate dall’Amministrazione,  sono state ritoccate, soprattutto per quanto riguarda i non residente, e questo dovrebbe ridurre sensibilmente la percentuale di copertura del contributo comunale.

Da parte nostra stiamo predisponendo un modulo di richiesta di contributo che ogni allievo non residente dovrebbe presentare alla propria amministrazione, per ottenere dalla stessa la differenza delle rette che la scuola applica ai residenti rispetto ai non residenti.

Questo, almeno per quest’anno, non ridurrà il contributo comunale, ma darà all’Amministrazione di Osio maggiore libertà nella determinazione delle rette per i non residenti, negli anni futuri visto che, come più volte dichiarato, l’Amministrazione intende diminuire, se non addirittura azzerare, nel giro di qualche anno, il contributo dato per i non residenti.

Dal punto di vista dei costi fissi, dove la spesa superiore è rappresentata dagli onorari sulla consulenza fiscale e del lavoro, abbiamo rivisto il contratto con il Consulente e, distribuendo diversamente gli incarichi nostri e suoi, dovremmo essere in grado di dimezzare la spesa, tenendo conto di due fattori: il primo è che le procedure (rette e riscossione, retribuzioni e versamenti vari) sono state chiarite, il secondo motivo è rappresentato dal fatto che parecchio lavoro verrà svolto dal personale volontario dell’Associazione, sotto il controllo e il monitoraggio dello stesso consulente.

Per ultimo, preparandoci ad un nuovo anno di gestione, l’ultimo secondo la Convenzione, ci auguriamo di trovare da parte vostra la stessa sensibilità e attenzione mostrataci nello scorso anno scolastico.

Cogliamo l’occasione per porgere i nostri più cordiali saluti

Firmato:
 Il Presidente dell’Associazione “La Colombera” 
Gian Pietro Bacis